Lover
[ Startside ] [ Opp ]

Lover for Sør-Østerdal Slektshistorielag

Sist endret 14. februar 2007

§ 1        Formål

1.1  Vekke og fremme interesse for slektsgransking i det gamle Sør-Østerdal Sorenskriver-embete, som består av kommunene Elverum, Engerdal, Stor-Elvdal, Trysil og Åmot.

 

1.2  Danne bindeledd mellom dem som interesserer seg for slektshistoriske spørsmål.

 

1.3  På beste måte rasjonalisere og systematisere slektshistorisk arbeid i Sør-Østerdal.

 

1.4  Verne kildemateriale og øke dets tilgjengelighet ved avskrift.

 

1.5  Arrangere medlemsmøter som annonseres i medlemsbladet.

    1.6  Utgi medlemsbladet Tjukke Slekta.

 

    1.7  Ha egen hjemmeside på Internett

 

    1.8  Samarbeide med andre foreninger.

 

    1.9  Laget skal være partipolitisk uavhengig.

§ 2        Tilslutning

                    2.1  Laget er tilsluttet Landslaget for lokalhistorie ved betalt medlemskontingent.

§ 3        Medlemskap

                    3.1  Det er 2 former for medlemskap som også gir forskjellig medlemskontingent:

                    1.   Enkeltmedlemskap

                    2.   Familiemedlemskap

§ 4        Kontingent

                    4.1  rsmøtet fastsetter størrelsen på neste års kontingenter. Kontingenten følger kalenderåret.

                    4.2  Medlemmer pr. 1. januar betaler kontingenten innen 1. februar. Medlemmer som kommer til senere får én måneds         innbetalingsfrist. Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen én måned etter purring, strykes som medlem i laget.

                    4.3   Medlemmer med postadresse utenfor Norge må belastes med den merkostnad dette medfører i forhold til

                                postforsendelser innenlands. Merkostnader for utsending av medlemsbladet for ett år legges til medlemskontingenten.

§ 5        Organisering

            5.1  Laget ledes av et styre bestående av:

                - leder

                - nestleder

                - kasserer

                - sekretær

                - styremedlem

                - to varamedlemmer

                    Styret konstituerer seg hvert år. På årsmøtet velges leder og varamedlemmer for ett år. Resten av styret velges for to år.

                    To av styremedlemmene er på valg hvert år. Redaktør, nettredaktør, revisor og valgkomité velges for to år.

                    Ett av valgkomiteens medlemmer er på valg hvert år.

§ 6         Årsmøte

                    6.1  Lagets høyeste myndighet er årsmøtet, som holdes hvert år innen 1. mars.

                    6.2  Årsmøtet innkalles av styret med minst to ukers varsel. Forslag til lovendringer og frasigelse av verv må være styret i hende senest to uker før årsmøtet. Andre forslag/saker kan fremmes på årsmøtet uten forutgående varsel.

                    6.3  Alle medlemmer har stemmerett på årsmøtet.

                    6.4  Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Vedtak fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Lovendring vedtas med 2/3 flertall.

            6.5  Årsmøtet skal:

            1.    godkjenne innkalling og dagsorden

            2.    behandle lagets årsmelding

            3.    behandle lagets regnskap i revidert stand 

            4.    behandle forslag som er kommet inn

            5.    fastsette kontingenter

                         6.      velge:

a.      leder

b.      2 styremedlemmer

c.       2 varamedlemmer

d.      revisor

e.       1 medlem av valgkomiteen

Det sittende styret skal fremlegge årsmøtet handlingsplan og budsjett for kommende valgperiode.

Det nye styret oppnevner redaksjon av Tjukke Slekta og redaktør for hjemmesiden på internett

§ 7            Ekstraordinært årsmøte

                      7.1  Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller 10 % av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles med minst 14 dagers varsel. Innkallingen inneholder dagsorden. Ekstraordinært årsmøte er beslutningsdyktig jf. § 6.4.

§ 8            Oppløsning

                      8.1  Oppløsning av laget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall,
innkalles til ekstraordinært årsmøte 1 måned senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

                      8.2       I tilfelle oppløsning skal eventuelle midler og eiendeler forvaltes av Elverum Bibliotek.